Vakdag Fondsenwerving 2026: hier vind je ons, fondsenwerven met AI in de praktijk

Je hoort het inmiddels natuurlijk best vaak: AI verandert het werk van fondsenwervers. Maar tussen de grote beloftes en de dagelijkse praktijk zit een gat. Want hoe zet je AI nou echt in op de momenten die er in jouw werk toe doen, van het eerste idee tot het indienen van je aanvraag?

Bij Subsidiegezocht werken we er iedere dag mee. Als vast onderdeel van ons fondsenwervingsproces. En precies die praktijkervaring delen we tijdens de Vakdag Fondsenwerving op 24 september 2026 in het Beatrix Theater in Utrecht, die dit jaar in het teken staat van het thema ‘Ontketen de kracht van community‘.

De Vakdag Fondsenwerving is er voor iedereen met een geldwervende rol. Of je nu fondsenwerver bent, subsidieaanvragen schrijft, verantwoordelijk bent voor major donors, particuliere giften of nalatenschappen, coördinator of manager bent, of als directeur of bestuurder de fondsenwerving in je portefeuille hebt: als het jouw werk is om geld binnen te halen voor je organisatie, is deze dag voor jou bedoeld. En dus ook onze sessie over AI, want de stappen die we laten zien herken je ongeacht het type geldgever waar je mee werkt.

Wat je kunt verwachten in onze sessie

In een sessie van 90 minuten (het exacte tijdstip volgt nog) laten Kim Bos en Wilbert Kramer zien hoe zij AI dagelijks inzetten in hun eigen fondsenwervingspraktijk. Ze nemen je mee door drie concrete stappen:

1. Het vinden van de juiste vermogensfondsen en subsidieverstrekkers: sneller de match maken tussen jouw project en de geldgever die erbij past.
2. Het schrijven van een sterk projectplan en begeleidende brief: van ruwe input naar een overtuigend verhaal.
3. Het voorbereiden van aanvraagformulieren: inclusief de puzzels van beperkte tekens en strikte eisen die je maar al te goed kent.

Concreet, herkenbaar en direct toepasbaar. Geen abstracte demo’s, maar het werk zoals jij het ook doet.

Jouw werkproces staat centraal, niet de technologie

Belangrijk: AI neemt het werk niet over. Het blijft mensenwerk om de juiste keuzes te maken en je verhaal overtuigend te vertalen naar een aanvraag die aansluit bij de geldgever. AI helpt je sneller en scherper werken, maar jij houdt de regie.

Daarom besteden we ook aandacht aan de vragen die daarbij horen: hoe ga je om met privacy, wat is ethisch verantwoord, en waar liggen de grenzen van verantwoord gebruik? Je verlaat de sessie met praktische handvatten die je meteen kunt toepassen: in jouw organisatie, op jouw aanvragen.

© Foto: Vakblad fondsenwerving

Over de sprekers

Kim Bos is manager en trainer bij Subsidiegezocht Academy. Vanuit haar praktijkervaring begeleidt zij fondsenwervers bij het succesvol ontwikkelen en uitvoeren van campagnes bij potentiële geldgevers. Kim combineert kennis van fondsenwerving met een sterke interesse in AI-toepassingen. In haar werk staat vaak de vraag centraal hoe technologie professionals kan ondersteunen zonder het menselijke oordeel, de inhoudelijke expertise en de maatschappelijke impact uit het oog te verliezen.

Wilbert Kramer is marketeer en AI-consultant bij Subsidiegezocht. Hij helpt organisaties om kunstmatige intelligentie praktisch en verantwoord toe te passen in communicatie- en werkprocessen. Daarbij ligt de nadruk op het versterken van menselijke expertise en het slim inzetten van AI voor meer efficiëntie en kwaliteit. Vanuit zijn achtergrond in marketing en communicatie vertaalt hij technologische ontwikkelingen naar concrete toepassingen die organisaties direct kunnen gebruiken.

Kom je ook?

De Vakdag Fondsenwerving is de plek om collega-fondsenwervers te ontmoeten. Naast onze sessie zijn er tientallen andere workshops en panels te volgen, dus stel gerust je eigen programma samen.

En kom vooral even langs bij onze stand. We vertellen je graag ook persoonlijk hoe we AI inzetten en waar we jou mee kunnen helpen.

📅 Vakdag Fondsenwerving, 24 september 2026, Beatrix Theater Utrecht

👉 Meld je hier aan

Tot ziens in Utrecht!