SubsidieManager haalt meer uit fondsenwerving

Als fondsenwerver heeft Rianne Smalbrugge – Ligtenberg zes maanden meegewerkt om SubsidieManager te testen. ‘Ik ben dolblij met het systeem. Het schept op allerlei manieren orde in de chaos.’ Rianne is fondsenwerver voor Vrienden van Medisch Spectrum Twente (MST), het topklinisch ziekenhuis in Enschede. In het ziekenhuis staat een wensboom waar patiënten en medewerkers een wens in kunnen hangen. Een wens kan voor iemand persoonlijk zijn, maar ook voor een hele groep. ‘We hebben bijvoorbeeld een mooie binnentuin voor IC-patiënten kunnen realiseren, maar verzorgen ook regelmatig ballonvaarten of andere laatste wensen voor terminale patiënten.’

Professioneel fondsenwerven

De stichting Vrienden van Medisch Spectrum Twente bestaat al zo’n dertig jaar. Soms gaf de stichting geld voor wetenschappelijk onderzoek of een lectoraat. Ook verzorgden de ‘vrienden’ kunst in de gangen van het ziekenhuis. Rianne voegt toe: ‘Vier jaar geleden wilde het ziekenhuis de binnentuin voor IC-patiënten bewerkstelligen en heeft mij toen aangesteld als fondsenwerver. Het is gelukt om de binnentuin te realiseren, maar wel met veel moeite. Er zijn allerlei handboeken en fondsengidsen waar veel fondsen in staan, maar ik ontdekte dat ze veel verouderde informatie bevatten. Op internet is een aantal zoekmachines, maar die zijn onhandig en werken niet optimaal. Via een collega-fondsenwerver kwam ik in contact met SubsidieGezocht. SubsidieGezocht was bezig om een systeem te ontwikkelen dat professionele fondsenwervers kunnen gebruiken bij hun werk. Toen SubsidieGezocht mij vroeg het systeem te testen, heb ik meteen ‘ja’ gezegd. SubsidieManager laat goed het overzicht van beschikbare fondsen en subsidies voor een project zien. De administratieve kant van SubsidieManager is ook een grote plus. Het geeft aan wanneer er deadlines zijn en we kunnen er van alles in bijhouden, zoals wanneer we een brief hebben gestuurd of een telefoontje gepleegd.’

Geen geld meer laten liggen

‘Het fondsenwerven wordt een stuk gemakkelijker met SubsidieManager. Het is me duidelijk geworden dat we als ziekenhuis in het verleden veel geld hebben laten liggen. Vaak werven wij alleen voor wetenschap of onderzoek, maar we kunnen nog veel meer doen met fondsengeld en subsidies. Ik heb al een aantal fondsen gevonden dat ook voor andere fondsenwervers in het ziekenhuis interessant is en die heb ik aan hen doorgegeven. Het eerste project, koppelbedden voor terminale patiënten, is hierdoor al gerealiseerd. Het is fantastisch dat we dat dankzij SubsidieManager hebben kunnen bereiken.’

Wensen vervullen

In de wensboom hangen elke maand zo’n 30 tot 40 wensen. ‘Samen met twee vrijwilligers kiezen we er zo’n 12 uit om te realiseren. Naast de wensboom kunnen mensen projecten indienen bij de Vrienden van MST. Een commissie beoordeelt twee keer per jaar alle projecten en kiest er dan een aantal uit om te realiseren. Daar ga ik dan samen met de vrijwilligers mee aan de slag. SubsidieManager helpt ons enorm bij ons werk. Ook na de testperiode blijven we het systeem gebruiken.’